Congresos y Convenciones

Somos una empresa que ofrece soluciones y proyectos personalizados para organizar eventos, espectáculos, congresos y stands feriales. Contamos con un excelente equipo humano que, junto a la flexibilidad de nuestra organización, nos permite distribuir nuestro personal fijo en función de los requerimientos, y contratar personal eventual con conocimiento específico para cada necesidad que surja en la realización de su proyecto.

Nuestro equipo desarrolla su trabajo en las siguientes áreas

• Dirección.
• Coordinación.
• Promoción.
• Creación de escenarios
• Traducción simultánea digital
• Equipamiento audiovisual
• Videoconferencia
• Streaming
• Diseño y programación de sitios web
• Administración.
• Imprenta y material publicitario.
• Audiovisuales e interpretación simultánea.
• Azafatas y personal auxiliar.
• Exposiciones.

Por qué elegirnos

• Por estar a la cabeza de las empresas del sector
• Por disponer de los medios técnicos más modernos
• Por contar con un equipo dotado con los mejores profesionales de cada sector
• Por nuestra flexibilidad y gran capacidad de reacción
• Porque nos gusta lo que hacemos, nos entusiasma nuestro trabajo
• Porque para nosotros lo primero es ayudarte a conseguir el éxito

En Josanz le ayudaremos de principio a fin a lograr que sus proyectos sean un éxito y revisaremos con usted hasta el más mínimo detalle.

• Sede
  • Asesoramiento y contratación de la sede.
  • Distribución de espacios.
  • Señalización.
  • Decoración.
  • Instalación y asesoramiento de medios técnicos y audiovisuales.
• Presupuestos
  • Elaboración de un presupuesto detallado de gastos.
  • Asesoramiento sobre la cuantía de las cuotas de inscripción.
  • Seguimiento de ingresos y gastos.
• Diseño e imprenta
  • Asesoramiento, diseño y creación de programas, carpetas, invitaciones, identificaciones, etc.
  • Creación del logotipo y diseño del material gráfico.
  • Diseño, programación y hospedaje de la página Web del congreso.
• Servicios técnicos y audiovisuales
  • Personal técnico necesario para el buen funcionamiento de los equipos.
  • Instalación del material necesario para el óptimo rendimiento de las sesiones de trabajo.
    • Proyectores.
    • Videos.
    • Equipos Informáticos.
    • Equipos de vídeo conferencia.
    • Equipos de sonido.
    • Sistemas interactivos de consultas.
• Administración
  • Recaudación de cuotas de inscripción.
  • Tramitación de pagos.
  • Apertura de cuenta bancaria.
  • Información puntual y detallada del estado de cuentas.
  • Emisión de facturas.
  • Liquidación de impuestos.
  • Elaboración de memoria y balance final del congreso.
• Secretaría científica
  • Recepción On-line de resúmenes.
  • Corrección On-line de todos los resúmenes recibidos en Secretaría una vez numerados.
  • Tratamiento informatizado de los resúmenes, con el título, nombre del autor, autores, método de presentación, etc.
  • Información de aceptación o rechazo de los resúmenes.
  • Confirmación a los ponentes de la fecha y hora de su presentación, y requerimiento de los medios técnicos que necesita para su intervención.
  • Preparación de un CD o DVD con todos los contenidos.
• Actos sociales y programas de acompañantes
  • Localización de lugares adecuados según el número de invitados.
  • Contratación de los servicios de catering.
  • Programación y contratación de actos culturales y espectáculos.
  • Sugerencias para la elaboración del programa social y programa de acompañantes.
• Exposiciones y presentaciones
  • Diseño y distribución de espacios.
  • Panelado y señalización de Stands.
  • Montaje técnico y mobiliario.
  • Decoración.
  • Transporte y gestión arancelaria de mercancías.
  • Instalación de medios técnicos.
  • Contratación de personal de apoyo.
• Agencia de viajes
  • Reserva de habitaciones en hoteles de diferente categoría, para ofertar a los asistentes al Congreso.
  • Seguimiento de las reservas.
  • Realización del Boletín de reserva de Alojamiento y demás servicios turísticos opcionales.
  • Recepción On-line de Boletines y confirmación de reservas.
  • Contacto con ponentes y demás invitados a cargo del Comité Organizador para la reserva, emisión y envío de billetes, así como para la gestión de su alojamiento.
  • Elaboración de propuestas para los viajes Pre y Post-Congreso.
  • Realización del programa de Acompañantes.
  • Logística y seguimiento del transporte durante el Congreso.
  • Gestión con las compañias aéreas y Renfe, para la obtención de descuentos especiales.
  • Asistencia durante el Congreso con personal especializado, para atender a todos los participantes.
  • Control de facturación de proveedores: hoteles, restaurantes, guías, servicios de autobuses, coches de alquiler, etc.
  • Facturación y rendimiento de cuentas.
  • Cualquier otro servicio propio de una Agencia de Viajes; reservas de estancias, viajes programados, alojamiento, billetes de avión y de tren, alquiler de coches, etc.

Facilitamos el soporte visual como documento gráfico de todo tipo de eventos de empresa, ofreciendo reportajes fotográficos y de video multicámara con edición y visualización en directo.

La personalización final del proyecto como imagen de empresa se plasma en el diseño y desarrollo del producto entregado al cliente. Los DVDs se entregan serigrafiados con el diseño individualizado y su correspondiente carátula.

Nuestra apuesta de futuro se define en el Libro Fotográfico Digital como desarrollo final de todo proyecto en el que un documento visual sea esencial para proyectar los intereses de la empresa. La gran cantidad de empresas que han confiado y confían en nosotros avalan nuestra experiencia y la calidad de nuestros trabajos.

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